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《商業周刊》第1204   / 盧怡安

創業至今104年的日式傳統旅館「加賀屋」,是個傳奇。日本旅館界如奧斯卡一般的獎項「專家票選日本飯店旅館一百選」,從第六屆開始,就由加賀屋連續30年穩坐「總合部門」冠軍寶座至今。

它是日本第一,而十二月也在台北北投開了它的海外第一家分店。許多人聽過它的傳奇,但這傳奇究竟實境如何?

從一進門就是由你房間專屬的管家,為你提行李到房內,日式傳統的奉茶,服侍穿浴衣。除了大團體客在宴會廳用餐,房客都在房內由管家親自服務用餐。梁旅珠說,在泡沫經濟衰退後的日本,管家編制還維持如此規模,並堅持傳統服務的,加賀屋是少數中的少數。

有些關於加賀屋的書籍,也把加賀屋的管家形容得像阿拉丁神燈的精靈般,隨時隨地出現,還能事事洞察旅客心情,服務無微不至。例如《加賀屋的流儀》中,提及管家透過一對母子的對話,就猜得出客人已逝的父親,生前願望是來加賀屋,晚餐特地為這位不在的父親準備了陰膳;客人撕開餅乾包裝,管家已經準備好擦手紙在旁邊。真的如此神奇嗎?

論硬體,它好像構不上第一:它並非我們憧憬的日式傳統小旅館,那種幽微、寧靜、隱蔽的氣氛,或是古老有味道的平房。加賀屋其實是幾棟不同時期的建築和二十層樓高的大樓相連而成,豔麗花朵地毯和亮晶晶的裝飾布滿多數公共空間,感覺既不是最優雅,也不是最時尚;房間則是素得幾乎只有榻榻米、暖桌或洋式桌的簡單格局。

環視日本風格流派的旅館多到不勝枚舉,硬體和設計高檔到令人嚮往,為何風格非常有泡沫經濟時代味道的加賀屋,居然是第一名!連昭和、平成天皇都曾下榻。我們非常好奇,這裡面一定有很多的秘密和學問,因此派出一支團隊,親赴日本加賀屋內部,一探究竟。

參與「專家票選日本飯店旅館一百選」的日本旅行新聞新社代表取締役石井貞德的評論,或可一語道盡:加賀屋創業超過百年,從前代傳承的旅館文化,即使跨越時代,仍受到旅遊業界和消費者肯定。


加賀屋是日式旅館女將文化的香火和發揚者。它的容客量上千,是一間很大型的旅館。但直到今天,不受西方飯店風格影響,仍堅守百年前十二間房、七位「客室係」(別處又常稱作「女中」,即管家之意,以下皆稱管家)的服務形態,一位管家最多不接待超過兩間的房客,幾乎全程貼身服務旅客。「Consistency(一致性)。」台灣湯宿經驗最豐富的旅館專家梁旅珠,最佩服它的就是這一點。

管家的款待是傳統旅館的核心,但加賀屋的服務有多好?什麼是別人做不到的?哪些是誇大的傳說?《商業周刊》以住客身分,實地考察,一一解開秘密。

我們一行五人,在夜間11點抵達日本加賀屋。踩進鋪著大紅花朵地毯的豔麗大廳,迎著我們的,卻是一位並未梳著傳統包頭的管家,急匆匆的領著我們穿過兩邊皆是賣場的長廊,原本想像中日式旅店幽微高雅的氣氛跟著幻滅。

到了客房,這位管家民子急著把行李歸位,又衝出門,忙著把浴衣拿來,也沒做出傳說中的正坐打招呼歡迎禮,只感覺她一直團團轉。
以為誤了她11點的下班時間故如此匆忙,沒想到她一臉著急擔心我們:「還沒吃吧?請趕快下去用餐,其他東西我來處理。」暖意這時才上來。

這就是我第一印象的加賀屋。如果你期待每位管家都是極致優雅、身段款款,可能會小小失望。但,她們都把客人的事當第一緊急要事。

常被邀請當飯店秘密客,探訪實際水準的台灣美國運通會員旅遊服務部協理吳伯良說,在加賀屋,服務是動詞不是名詞。
那種動起來的氣氛,我們開始有點感覺了。

當我在配膳室,不經意看到一張「注意事項一覽表」,才更了解傳說中細膩服務,不在外表禮數的一絲不苟,而是事先的準備和設想。

那是針對第二次前來的 松本 先生所寫的表格。左邊記載著同行的人數,晚膳用餐人數,料理注意等基本事項。

但右邊列得長長的備忘錄,密密麻麻的寫了二十多項:他88歲,6月剛來慶生過,要安排和上次同一房、同一管家。
高血壓、腳和腰不能自在活動。更細的觀察:他坐輪椅,但可以手抓物起立走一小段,比半年前更弱等等。

不只如此,還有更「人性化」的情報: 松本 先生嘴巴不饒人,但很愛加賀屋,是位「率性的達者(專家)」。
最後甚至寫上:有可能這是他最後一次來住宿了。

於是,櫃檯早就主動安排好可放輪椅的專用車。管家町子事先取得好握持的湯匙(事實上最後是餵他),另有兩位男性員工準備協助他泡湯,讓他能好好享受溫泉
他還沒抵達前,一切已在計畫之中了。不管到哪裡,都有了解他的人圍繞著他。就算只住一夜,松本也像與知己共度一般。

到底是什麼樣的訓練,能讓他們觀察得如此仔細,設身處地?我請加賀屋最資深的教育訓練管家幸子,給我一份訓練手冊(SOP)。發現才15頁,上頭都是很平常的對話、手勢、儀態提醒。沒有更詳細的手冊了嗎?

「沒有..!」幸子斬釘截鐵的說。
「訓練手冊只是湯底、湯料,」她拍拍胸口說:「要每個人靠自己的心(こころ)去加。」

加賀屋特別的地方就在於:全館130位管家,不是硬用一個模子去印出畫一的模樣,而是讓她們發揮真心和自己的特色,成為130種不同魅力的湯料。

曾任亞都麗緻飯店副總裁、現任高雄餐旅學院教授的蘇國垚,近3年曾去加賀屋3次,3次不同的管家,各有各的風格。「如果全員一樣,誰還想來第二次?」他說。

加賀屋也有別於其他旅館,特別設置了「客室中心」,負責分配合適旅客特性的管家給旅客,並支援、指示她們對不同顧客提出量身的服務。

最基本的常識是安排同一縣市出身的管家給同鄉旅客,分配同樣是早稻田大學畢業的管家給顧客;複雜的包括分派開朗會帶動氣氛的給男性團客,懂得傾聽的給老夫婦,懂政經話題的給企業人士等等。安排對了,顧客往往會感激到寫信來說多認識了一位朋友。

旅館的工時極長,6點至夜間11點,多半和家人與孩子脫鉤,連女將(旅館老闆娘)也不例外。前任女將小田孝從未帶四個孩子旅行,暑假就把他們送去金澤市的友人河島家度假。孩子曾開玩笑,媽媽乾脆和河島伯母交換好了。24年前,現任加賀屋會長小田孝信創立專屬保育園袋鼠屋,保證河島的情節,不會再發生在員工身上。

此外,為了減輕員工負擔的「自動料理運輸系統」、特意為管家安排護膝醫療、總是張開雙臂接納離婚婦女、回流員工,都是加賀屋對員工的應援。

照顧你最想照顧的人,讓員工無後顧之憂。有誰能不為此賣命?若管家沒有被真心關心,他們如何能發自內心,像對待家人一樣關心旅客呢?
我們終於找到了加賀屋讓員工真心賣命的根源--「幸福可以召喚幸福。」前任女將小田孝曾這麼說。這就是加賀屋的秘密。

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